Office Manager
Ben jij dé spin in het web die wij zoeken?
Wij zijn op zoek naar een energieke en gedreven office manager (32-40 uur) om ons team te versterken. Een echte regelaar en multitasker met organisatorisch talent is hier op zijn plek.
Wat ga je doen?
Als officemanager bij Schilt Engineering werk je zelfstandig én ondersteunend. Met jouw afwisselende takenpakket is geen dag hetzelfde en speel je dagelijks een belangrijke rol binnen onze organisatie. Met dit brede takenpakket is moeiteloos kunnen schakelen onmisbaar.
-
Officemanagement: eerste aanspreekpunt voor collega’s, verantwoordelijk voor eerstelijns telefoon, zendingen inboeken, ondersteunen bij facilitaire zaken (voorraadbeheer, presentjes collega’s) organiseren van bedrijfsuitjes en vluchten/hotels boeken.
-
HR-ondersteuning: verwerken en beheren van personeelsadministratie, coördineren van in- en uitdiensttredingen, bijhouden van verlof- en verzuimregistraties, beheren en actualiseren van vacatures en ondersteunen bij werven van nieuw personeel (recruitment).
-
Administratie: offertes opstellen en orders verwerken, bezoekrapporten verwerken, facturen versturen, openstaande facturen aanmanen en inkoopfacturen verwerken.
In deze functie is er ruimte voor eigen initiatief en krijg je de vrijheid in het vormen van de rol. Ben je iemand die op zoek is naar een afwisselende en uitdagende functie binnen het vakgebied officemanagement? Dan is deze functie echt wat voor jou!
